如何写专业的数据分析报告？

一、如何写专业的数据分析报告？

如何写专业的数据分析报告,在互联网行业里，很多岗位都需要和数据打交道，比如运营、产品、销售等。数据分析报告的作用在于以特定的形式将数据分析结果展示给决策者，给他们提供决策参考和依据。在职场中，一份专业的报告更能体现你的价值。那么写一份专业的报告，需要包含哪些内容呢?在讲报告的内容之前，我们需要知悉数据报告有哪些类型。

一、数据分析报告的类型

　　由于数据分析报告的对象、内容、时间和方法等情况不同，因此存在不同形式的报告类型。我们常见的几种数据分析报告有专题分析报告、综合分析报告和日常数据通报等。

二、专题分析报告

　　专题分析报告是对社会经济现象的某一方面或某一个问题进行专门研究的一种数据分析报告，它的主要作用是为决策者制定某项政策、解决某个问题提供决策参考和依据。专题分析报告有以下两个特点。

　　1. 单一性专题分析不要求反映事务的全貌，主要针对某一方面或者某一问题进行分析，如用户流失分析、提升用户转化率等分析。

　　2. 深入性由于内容单一，重点突出，因此要集中精力解决主要的问题，包括对问题的具体描述，原因分析和提出可行的解决办法。这需要对公司业务有深入的认识，切记泛泛而谈。

三、综合分析报告

　　综合分析报告是全面评价一个地区、单位、部门业务或其他方面发展情况的一种数据分析报告。比如世界人口发展报告、某企业运营分析报告等。综合分析报告的特点时下面这两个。

　　1. 全面性综合分析反映的对象，无论是一个地区、一个部门还是一个单位，都必须以这个地区、部门或者单位为分析总体，站在全局高度反映总体特征，做出总体评价。例如在分析一个公司的整体运营时，可以从常用的4P分析法，从产品、价格、渠道和促销这四个角度进行分析。

　　2. 联系性综合分析报告要把互相关联的一些现象、问题综合其他进行系统的分析。这种分析不是对全部资料的简单罗列，而是在系统地分析指标体系的基础上，考察现象之间的内部联系和外部联系。这种联系的重点是比例和平衡关系，分析研究他们的发展是否协调，是否适应。因此，从宏观角度反映指标之间关系的数据分析报告一般属于综合分析报告。

四、日常数据通报

　　日常数据通报是以定期数据分析报告为依据，反映计划执行情况，并分析其影响和原因的一种分析报告。它一般是按日、周、月、季等时间阶段定期进行的，因此也叫定期分析报告。它包含有下面3个特点。

　　1. 进度性由于日常数据通报主要反映计划的执行情况，因此必须把执行进度和时间的进展结合分析，观察比较两者是否一致，从而判断计划完成的好坏。为此，需要进行一些必要的计算，通过对一些绝对数(一定条件下总规模、总水平的综合指标，比如10天)和相对数(两个有联系的指标经过计算而得到的数据，比如6倍)指标来突出进度。

　　2. 规范性日常数据通报基本成了相关部门的例行报告，定时向决策者提供。所以这种分析报告形成了比较规范的结构形式，它一般包括以下几个基本部分：

　　a)反映计划执行的基本情况。

　　b)分析完成和未完成的原因。

　　c)总结计划执行中的成绩和经验，找出存在的问题。

　　提出措施和建议。

　　这种分析报告的标题也比较规范，一般变化不大，有时为了保持连续性，标题只变动了一下时间，如《XX月XX日业务发展通报》。

　　3. 时效性由日常数据通报的性质和任务决定，他是时效性最强的一种分析报告。只有几十提供业务发展过程中的各种信息，才能帮助决策者掌握企业的最新动态，否则将怠误工作。

　　对于大多数公司而言，这些报告主要通过微软的word、Excel和PPT来表现，它们各有优劣势，具体如下图所示：

　　说完了报告的类型，接下里就是数据分析的结构。

五、数据分析的结构

　　数据分析报告会有一定的结构，但是这种结构会根据公司业务、需求的变化而产生一定的调整。但是最经典的结构还是“总—分—总”结构，它主要包括：开篇、正文和结尾三个部分。

　　开篇部分包括标题页、目录和前言;正文主要包括具体分析过程和结果;结尾主要是结论、建议和附录。下面将对这几个部分进行介绍。

　　标题页需要写明报告的题目，要精简干练，根据版面的要求在一两行内完成。起好标题很重要，好的标题不仅可以表现数据分析的主题，而且能够引起读者的阅读兴趣。下面介绍下几种常用的标题类型。

　　1. 解释基本观点这类标题往往用观点句来表示，点名数据分析报告的基本观点，如《不可忽视高净值客户的保有》《直播业务是公司发展的重要支柱》

　　2. 概括主要内容这类标题重用数据说话，让读者捉住中心，如《我公司销售额比去年增长30%》等。

　　3. 交代分析主题这类标题反映分析的对象、范围、时间和内容等情况，并不点名分析师的看法和主张，如《拓展公司业务的渠道》《2016年运营分析》等。

　　4. 提出疑问这里标题以设问的方式提出报告所要分析的问题，引起读者的注意和思考，如《客户流失到哪儿了》《1500万的利润是怎样获得的》等。

　　目录

　　目录可以帮助读者快速的找到所需内容，因此要在目录中列出报告主要章节的名称。如果是在word中展现，还要在章节名称后加上对应的页码，对于比较重要的二级目录也可以将其列出来，如下图所示。但是目录也不要太过详细，因为这样读起来不够清爽。

　　另外，通常公司和企业高管没有时间读完完整的报告，他们只对其中一些以图表展示的分析结论感兴趣，所以，当书面报告中有大量的图表时，可以考虑将图表单独制作成目录，以便日后利用。

　　前言

　　前言是分析报告的重要组成部分，主要有分析背景、目的和思路。前言的写作一定要经过申诉熟虑，前言内容是否正确，对最终报告是否能解决业务问题，能否给决策者提供有效依据其决定性的作用。

　　1. 分析背景对数据分析背景进行说明主要是为了让报告阅读者对整体的分析研究有所了解，主页阐述此项分析的主要原因、分析的意义及其他相关信息，如行业发展现状。

　　2. 分析目的阐述目的主要是为了让读者知道这次分析能带来何种效果，可以解决什么问题。有时将研究背景和目的的意义合二为一。如下图中分析目的就说的很清楚，通过分析企业市场的环境变化以及回答市场拓展中的问题，把握机会推动工作的进展。

　　3.分析思路用来指导我们如何进行一个完整的分析过程，即确定需要分析的内容或者指标。这是很多人困惑的地方，不知道该从那个点入手。只有在相关的理论指导下才能确保数据分析维度的完整性，分析结果的有效性和正确性。以下以营销为例作展示：

　　此处需要注意的是目的越明确，针对性就越强，也就越有指导意义，否则数据报告就什么生命力。

　　正文

　　正文是数据分析报告的核心部分，它将系统全面地表达分析过程和结果。通过展开论题，对论点进行分析论证，表达撰写报告者的见解和研究成果的核心，因此正文占了大半过的篇幅。

　　一篇报告只有想法和主张是不行的，必须经过科学严密的论证，才能确认观点的合理性和真实性，才能是别人信服。因此，论证是极为重要的。报告正文还有以下几个特点：

　　1)是报告最长的主体部分

　　2)包含所有数据分析的事实和观点

　　3)通过数据图表和相关的文字结合分析

　　4)正文各个部分具有逻辑关系

　　报告的结尾是对整个报告的综合与总结，是得出结论、提出建议、解决矛盾的关键。好的结尾可以帮助读者加深认识、明确主旨，引起思考。

　　结论与建议结论是以数据分析结果为依据得出的分析结果，它不是简单的重复，而是结合公司的业务，经过综合分析、逻辑推理形成的总体论点。结论应该首尾呼应，措辞严谨、准确。

　　建议是根据结论对企业或者业务问题提出的解决方法，建议主要关注在保持优势和改进劣势的等方面。同时它也应该是一个可行的建议，因为在分析时候它结合了业务实际。

　　以上就是数据分析报告的基本结构，但还有一个部分不可忽视。它就是报告的附录。

　　附录

　　附录是分析报告一个重要的组成部分，一般来说，附录提供正文中涉及而未阐述的有关资料，有时也含有正文中提及的资料，从而向读者提供一条深入数据分析报告的途径。它主要包括报告中设计的专业名词解释、计算方法、重要原始数据、地图等内容，附录是报告的补充，并不是必需的，所以这个可以结合实际来定是否要加上。

　　最后还需要强调下写报告时需要注意的事项：结构合理、逻辑清晰;实事求是反映真相;用词准确，避免含糊;篇幅适宜，简洁有效;结合业务，分析合理。

　　以上就是撰写一份专业的数据分析报告所需要的内容以及注意事项，希望大家在写报告的时候能够用上。

相关推荐

数据分析知识分享：大数据分析中关系数据库SQL的设计思想

二、大数据专业考研难度大吗？

大数据专业考研难度非常大，随着互联网技术的快速发展，大数据被广泛应用，各大科技企业纷纷需要大数据专业方面的人才，为这些人才开出了很高的薪酬，这就造成了大量的人员报考大数据专业的研究生，形成了巨大的竞争压力，要想考上大数据专业的研究生，你必须要学好专业，学好基础课，必须要通过国家研究生考试，通过学校的分数线，各科成绩都非常优秀，才可能考上大数据专业研究生，这个难度是非常大的。

三、985大数据专业就业前景？

这个情况下就业前景应该说来是比较看好的。由于是985这样的知名高校，又是大数据这样的热门专业，对于用人单位来说是非常有吸引力的。当前，大数据应用正越来越深入人们的生活，对社会经济发展起着越来越重要的作用，如果能有这方面专业背景自然会很吃香。

四、数据标注员实习报告？

就是把实习经过记录一下，把平时的实习总结一下就可以了

五、2026年大数据专业就业前景？

毕业生能够从事基于计算机、移动互联网、电子信息、电子商务技术、电子金融、电子政务、军事等领域的大数据平台运维、流计算核心技术等方面的高级技术人才，可在政府机关、房地产、银行、金融、移动互联网等领域从事各类大数据平台运维、大数据分析、大数据挖掘等相关工作，也可在IT领域从事计算机应用工作

六、数据报告和数据新闻的区别？

数据报告指的是以展现各种数据的形式进行的报告，也就是说，报告内容上展现的是各类的数据。数据报告可以作为实际情况的说明，也可以成为相关理论的佐证。

数据新闻指的是展现各类数据的新闻报道，也就是说以通过各种真实数据的方式来进行新闻报道。

数据新闻主要是以数据的方式来对新闻进行报道。而且展现出的也是真实的数据。

七、医保数据报告怎么写？

人力资源和社会保障局:

我院按照《滦南县人力资源和社会保障局关于转发唐人社办【20__】21号文件“两定点”单位管理的通知》等文件精神，经我院相关工作人员的努力，对于我院就诊的参保人员进行全面梳理，未发现费用超标、借卡看病、超范围检查、挂牌住院、以药换药、以物代药等情况，在一定程度上维护了医保基金的安全运行。现将自查工作情况作如下汇报：

一、医疗保险基础管理：

1、我院成立有分管领导和相关人员组成的基本医疗保险管理小组，具体负责基本医疗保险日常管理工作。

2、各项基本医疗保险制度健全，相关医保管理资料按规范管理存档。

3、医保管理小组定期组织人员对参保人员各种医疗费用使用情况进行分析，如发现问题及时给予解决，不定期对医保管理情况进行抽查，如有违规行为及时纠正并立即改正。

4、医保管理小组人员积极配合县社保局对医疗服务价格和药品费用的监督、审核、及时提供需要查阅的医疗档案和相关资料。

二、医疗保险服务管理：

1、提昌优质服务，方便参保人员就医。

2、对药品、诊疗项目和医疗服务设施收费明码标价，并提供费用明细清单，坚决杜绝以药换药、以物代药等违法行为发生。

3、对就诊人员进行身份验证，坚决杜绝冒名就诊及挂牌住院等现象发生。

4、对就诊人员要求或必需使用的目录外药品、诊疗项目事先都证求参保人员同意并签字存档。

5、经药品监督部门检查无药品质量问题。

三、医疗保险业务管理：

1、严格执行基本医疗保险用药管理规定，严格执行医保用药审批制度。

2、达到按基本医疗保险目录所要求的药品备药率。

3、检查门诊处方、出院病历、检查配药情况均按规定执行。

4、严格执行基本医疗保险诊疗项目管理规定。

5、严格执行基本医疗保险服务设施管理规定。

八、数据总结报告怎么写？

写数据总结报告需要以下步骤：1. 引言部分：简要介绍数据总结报告的目的和背景，以及该报告所基于的数据来源。还可以在这一部分提出一些关键问题或假设。2. 数据收集和处理：描述数据收集的方法和过程，包括数据获取渠道、数据的完整性和准确性。还要介绍数据处理的过程，包括数据清洗、筛选和转换等。3. 数据分析和解释：根据收集到的数据，进行合适的分析，使用合适的统计方法和可视化工具。对于每个分析结果，都要进行解释，说明背后的原因和影响因素。4. 结果总结：总结分析结果，回答引言部分提出的关键问题或验证假设。可以列出重要的发现和结论，并给出支持证据。5. 建议和改进措施：基于分析结果，提出改进措施或建议。这些建议应该与数据分析结果直接相关，具有操作性和可行性。6. 结论：总结整个报告的内容，强调主要发现和结论。还可以提出未来研究的方向或需要进一步探讨的问题。7. 附录：如果需要，可以在报告的附录中包含详细的数据分析、图表或数据集。在写报告时，要确保数据的可靠性和准确性，并使用清晰、简洁的语言和合适的可视化手段来展示数据。还应该注重报告结构的逻辑性和连贯性，使读者能够轻松理解报告内容。

九、数据分析报告分类依据？

按照不同的角度，可以将数据分析分为市场分析报告、用户行为分析报告以及运营分析报告等。按照分析的作用，可以将数据分析报告分为专题分析报告、综合分析报告以及日常数据报告等。

数据分析的步骤主要是:分析设计、数据收集、数据处理、数据分析、数据展现、报告撰写,也叫数据分析六步曲。数据分析报告主要是通过运用数据，研究和分析某个产品或内容的现状、问题、原因、本质和规律的，简单来说就是用来展示分析结果，提供决策依据。

十、勘察报告主要提供什么数据？

提供勘察报告(包括各类图表 剖面图 柱状图 平面图 土工实验资料等)

报告要有以下内容:

(1)查明场地地层结构、地基岩土层分布规律及地层序列。

(2)查明建筑物影响范围内各岩土层的工程地质特征和物理力学性质，并提供相关的主要物理力学指标和地基岩土层的承载力特征值。

(3)查明场地内及周围的不良地质作用，评价场地的稳定性、适宜性及地震效应。

(4)了解场地地下水基本情况。

(5)提供基础的形式、基坑支护方案的建议及有关设计参数。