it办公技巧？

一、it办公技巧？

职场办公现在都是无纸化的，会用电脑是必须，但想解放自己，提升效率一定要学技巧，不只是会一个复制粘贴，下面看看这10个技巧吧。

1、快速锁屏

2、秒开文件管理

3、文字图片放大

4、恢复被关页面

5、误删文字恢复

6、快速切换程序

7、多标签切换

8、屏幕录像

9、快速回到桌面

10、快速关掉页面

二、word办公技巧？

1.

首先在电脑桌面新建一个“word”文档，并打开。

2.

进入word后，先选择点击插入，然后选择点击图片。

3.

插入的图片来源，我们选择此设备。

4.

然后选择我们需要插入的图片，并点击插入。

5.

最后就将图片成功插入到word文档中了。

三、Office办公技巧？

Office办公的技巧，一、Word常用快捷键以及作用

1、新建：ctrl+n 

2、打开：ctrl+o 

3、打印：ctrl+p 

4、保存：ctrl+s 

5、全选：ctrl+a

6、粗体：ctrl+b

7、斜体：ctrl+i

8、拷贝：ctrl+c

9、粘贴：ctrl+v

10、查找：ctrl+f

11、定位：ctrl+g

12、替换：ctrl+h

13、剪切：ctrl+x 

14、重复：ctrl+y 

15、撤消：ctrl+z

16、左对齐：ctrl+l

17、左缩进：ctrl+m

18、右对齐：ctrl+r

19、字体格式：ctrl+d

20、居中对齐：ctrl+e

21、两端对齐：ctrl+j

22、首行缩进：ctrl+t 

二、Excel常用快捷键以及作用

1、取消隐藏选定范围内所有隐藏的行：Ctrl+( 

2、取消隐藏选定范围内所有隐藏的列：Ctrl+) 

3、将外框应用于选定单元格：Ctrl+& 

4、从选定单元格删除外框：Ctrl+_ 

5、应用“常规”数字格式：Ctrl+~ ：Ctrl+$ 

6、应用不带小数位的“百分比”格式：Ctrl+% 

7、应用带有两位小数的“指数”格式：Ctrl+^ 

8、应用带有日、月和年的“日期”格式：Ctrl+# 

9、应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式：Ctrl+@ 

10、关闭并重新打开当前任务窗格：Ctrl+F1

11、创建当前范围中数据的图表：Alt+F1

12、插入新的工作表：Alt+Shift+F1

四、手机办公技巧？

手机办公要下载盯盯，还要下载wps方便砍表格

五、EXCEL办公技巧？

一、Excel办公必备技巧：隔列求和。

目的：对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解读：1、Sumif函数的作用为单条件求和，语法结构为：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。

2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计，所以C3:J3为条件范围，对应的K3为条件，需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的，所以对参数要设置引用方式，原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。

二、Excel办公必备技巧：大量数据快速汇总。

目的：快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。

方法：1、选定数据源任意区域，【插入】-【数据透视表】并【确定】。

2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。

解读：1、此功能利用了【数据透视表】的功能，需要注意的是数据源一定要规范，不能含有表头。

2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域，目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量，所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】，如果要调整【行】、【列】的内容，也是可以的，但是【销售数量】肯定在【值】。

三、Excel办公必备技巧：多工作表快速汇总。

目的：按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUM('1季度:4季度'!C4)。

解读：1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。

2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。

3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。

四、Excel办公必备技巧：对多个工作表的数据进行合并统计。

目的：按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。

方法：1、新建空白工作表，【数据】-【合并计算】。

2、根据需要选择【函数】，单击【引用位置】右侧的箭头，选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域，单击箭头返回并【添加】，并以此添加需要计算的所有工作表区域。

3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。

解读：1、多工作表合并计算时，数据源中国不能包含合并区域及表头。

2、如果行的内容不同，则省略，如果列内容不同，则添加。

五、Excel办公必备技巧：根据工资表快速制作工资条。

目的：将工资表拆分成工资条。

方法：1、添加辅助列，填充序号，并复制到最后一行的位置。

2、对辅助列按照【升序】排序。

3、复制表头，并选定其他数据区域。

4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【空值】并【确定】。

5、粘贴表头，删除辅助列，美化表格。

六、Excel办公必备技巧：统计“可见”数据。

目的：对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读：1、Subtotal函数的作用为：按照指定的代码要求分类统计汇总，语法结构为：=Subtotal(功能代码,数据区域)。

2、代码“109”和“101”的作用分别为：求和、平均值。

七、Excel办公必备技能：智能合并多列数据。

目的：合并销售员的销售地址。

方法：1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。

2、选定所有目标单元格（包括第一个已经输入内容的单元格），快捷键Ctrl+E。

解读：Ctrl+E的功能为“智能填充”，除了合并内容外，还可以提取内容。

六、iphone办公技巧？

以下是几个iPhone办公技巧，可以提高您在工作中的效率和便利性：

1. 使用快捷方式和手势：了解并充分利用iPhone的各种快捷方式和手势功能，例如使用3D Touch快速访问常用的应用程序或操作，使用双击Home键或滑动手势切换最近使用的应用程序等。

2. 设置邮件和日历通知：确保您的邮件和日历应用程序设置了适当的通知提示，以便及时收到新邮件或会议提醒。

3. 使用办公套件和云存储应用程序：下载并使用一些常见的办公套件应用程序，如Microsoft Office或Google Docs，以便于编辑和查看办公文档。同时，使用云存储应用程序（如iCloud、Google Drive或Dropbox）来方便地在不同设备之间同步和共享文件。

4. 快速响应邮件：在邮件中使用快速响应功能，可以通过快速滑动邮件提醒进行标记、删除或回复，而无需打开邮件应用程序。

5. 使用Siri进行语音输入和命令：利用Siri的语音识别和命令功能，可以快速输入文本、发送消息、设置提醒等，节省时间和提高效率。

6. 识别写字功能：iPhone支持识别写字功能，您可以使用Apple Pencil或手指在支持此功能的应用程序中手写注释或进行快速输入。

7. 使用密码管理器：为了安全性和便利性，建议使用密码管理器应用程序来存储和自动填充各种账号密码，以避免频繁输入或遗忘密码。

8. 掌握键盘快捷方式：学习并熟练使用键盘上的各种快捷方式，例如快速切换大写和小写、快速剪切、复制和粘贴等，可以提高文字输入的速度和准确性。

以上是一些常见的iPhone办公技巧，希望对您有所帮助。需要根据自身的工作需求和手机型号进行个性化设置和应用选择。

七、邮件办公技巧？

回答如下：1. 清晰明确的主题：在主题栏中简明扼要地表达邮件的主题，让收件人一目了然。

2. 简洁明了的正文：避免使用过多的修辞、夸张和废话，用简洁明了的语言表达邮件的内容。

3. 适当使用段落：将邮件内容分成几个段落，每个段落只讨论一个主题，避免让邮件内容看起来混乱不清。

4. 使用正确的格式：在邮件中使用正确的格式，如粗体、斜体、下划线、引用等，以便突出重点和强调需要注意的内容。

5. 避免使用大写字母：在邮件中使用大写字母会给人一种强烈的感觉，可能会被误解为愤怒或不礼貌。

6. 注意邮件的语气：在邮件中使用适当的语气，比如礼貌、友好、正式或非正式等，以便与收件人建立良好的关系。

7. 保持邮件的简洁：避免使用过多的图片、附件和格式，以便快速地发送和接收邮件。

8. 检查邮件的拼写和语法：在发送邮件前，务必检查邮件的拼写和语法错误，以避免给收件人留下不良印象。

9. 及时回复邮件：尽可能快地回复收到的邮件，以便与收件人保持良好的沟通和互动。

10. 遵守礼仪和规范：在邮件中遵守礼仪和规范，如使用适当的称呼、问候语和结束语等，以显示你的专业和礼貌。

八、电脑办公技巧？

要想提高电脑办公效率，首先要熟练掌握常用软件的基本操作，如Word、Excel、PPT等；

其次，要学会使用快捷键，可以大大提高工作效率；还可以选择使用一些辅助工具，如截图工具、剪切板增强工具等，能够更加方便地完成一些操作；此外，合理的桌面布局和文件整理也是非常重要的，可以提高查找文件的效率。最后，还需要保持学习的心态，不断了解新的技巧和工具，不断提高自己的电脑办公能力。

九、wps办公技巧？

1、WPS文字表格玩自动填充

在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、WPS文字中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容

在WPS文字中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到WPS文字中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“无格式文本”即可。

4、快速转换大写金额

在WPS文字中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能

点击“左上角WPS文字 - 选项”，打开“选项”对话框，进入“编辑”选项卡，找到“键入时自动应用自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

6、画出不打折的直线

在WPS文字中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

7、一键输出长微博

发微博要带大量文字和图片怎么办，现在只要在WPS中排好版后，在“办公空间”选项卡下，点击“长微博 - 分享到微博”。

8、部分加粗表格线

在WPS文字中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在“表格样式”选项卡中选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

9、移动复制一步搞定

按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动文字或者对象，选中的内容会被复制，并移动到希望的地方。

10、文字旋转轻松做

在WPS文字中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了

十、wpsword办公技巧？

一键快速启动WPS。

在桌面上的 WPS 图标上单击鼠标右键，在弹出的选项中选择“属性—快捷方式——快捷”。设置好了，以后便能在桌面按下 F1 直接启动 WPS。

一键切换文字、表格。

想将文字切换为表格，即选中文本内容，点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”（分隔符号要求英文符号），在弹出的框中选择“确定”即可。

反之，想将表格切换为纯文本，只需选中表格，点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”，在弹出的框中选择“确定”即可。

快速定位到上次编辑位置。

按住“Shift+F5”即可轻松搞定，尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时，想找到上次编辑位置简直令人头疼。

快速对齐段落。

直接用快捷键来完成，主要按钮如下：

左对齐：Ctrl+L

右对齐：Ctrl+R

居中对齐：Ctrl+E

分散对齐：Ctrl+Shift+J

禁止首行出现标点符号。

选择段落文本，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”命令，在对话框中选择“换行和分页”，勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框，最后单击“确定”即可。

取消自动添加的编号。

点击“文件—编号—无”即可。

快速调整行间距。

设置当前段落行距为 1 倍：Ctrl+1

设置当前段落行距为 2 倍：Ctrl+2

快速调整段落顺序。

快捷键：用Shift+Alt+方向键（上下键）来快速调整。